個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成18年3月1日制定
平成27年12月1日改定

当社は、アドレス通商グループの一員として、電気機器、情報通信機器の修理、化粧品・健康器具の販売及び斡旋、通信販売業務代行、人材派遣などの業務を行っており、これらの業務を通して個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む。以下、同様。)を取扱っております。
当社は個人情報保護の重要性とリスクの重大性に鑑み、役職員等が順守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その順守の徹底を図ることといたします。

※個人情報の利用目的についてはこちらをご覧下さい

01

当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容や規模を考慮した上で、取得、利用目的を通知、公表、明示し、本人の同意を得た範囲内で使用、提供を行い、それ以外の目的、範囲では使用いたしません。目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

02

当社は、個人情報を取扱う業務担当者を必要最小限に限定し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置をとります。 万一問題が発生した場合は、再発防止のため是正・予防措置をとります。 また、個人情報を第三者に委託する場合には、委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

03

当社は、本人から苦情及び相談を受けた場合には、速やかに対応いたします。

04

当社は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他規範を順守いたします。

05

当社は、個人情報の適正な取り扱いのための社内ルールを規程等に明文化し、全従業者に周知徹底します。

06

個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行ないます。また、定期的な監査を行い、状況変化をも考慮して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。役員・従業員に対しては、定期的に教育・啓蒙活動を行い、個人情報保護マネジメントシステムの順守を徹底いたします。

アドレス・サービス株式会社
代表取締役 竹尾 正
お問合せ先 総務部(個人情報苦情・相談窓口)
電話 0475- 58- 8266