個人情報の利用目的

個人情報の利用目的

令和4年10月

アドレス・サービス株式会社は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、ご本人から個人情報を取得する場合には、その個人情報の利用目的を予め明確にし、適切にお取扱いたします。
(ただし、面談や名刺交換等による利用目的が明らかな個人情報は掲示を省略することがあります。)

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

01

当社のクライアント企業様から業務を委託された場合

(1) 電気機器、情報通信機器の修理、保管、発送業務のため
(2) 物流加工、梱包発送業務のため
(3) 個別データ作成、保管業務のため
(4) アンケート、キャンペーンの応募受付、データ処理、発送業務のため

02

当社が直接、個人情報を取得する場合

(1) 当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡および雇用者の人事管理のため
(2) 人材派遣業務における人材登録と職業紹介のため
(3) その他、資料請求、お問合せ、ご相談への対応のため

03

当社が個人情報を取得する場合

1.従業員の個人番号

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 健康保険・厚生年金保険に関する届け出、申請、請求事務
  • 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
  • 退職所得に関する申告書作成事務、源泉徴収票作成事務
  • 従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために従業員持ち株会に提出すること

2.従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号

  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届け出事務

*従業員の方は必ずこの利用目的を、個人番号を当社に提出することになる配偶者及び扶養親族等にお伝え下さい。

3.採用応募者の個人情報

人材紹介会社を経由して当社へ就業を希望する人について、選考、選考の結果のご連絡及び雇用後の人事管理のために、人材紹介会社から履歴書等、就業希望者の個人情報を取得する場合。

4.取引先、株主様の個人番号

  • 報酬、料金、配当金の支払に関する支払調書作成事務
  • グループ会社から業務の委託を受けて行なう上記1、2の事務
04

Cookieについて

本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle Inc.のGoogle Analyticsおよび株式会社Innovation & Co.のList Finderを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザー情報の一部が、Google, Inc.および株式会社Innovation & Co.に収集される可能性があります。

サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogle、List Finderが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

※「Googleアナリティクス」についての規約の詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
※「List Finder」についての規約の詳細は株式会社Innovation & Co.プライバシーポリシーをご覧ください。

05

当社は次の場合を除き、利用目的以外に取得した個人情報を利用、提供することはありません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
(3) 利用目的以外のために利用することが、関係法令又は指針・ガイドラインにより認められている場合

06

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。安全管理措置に関するお問い合わせは下記の窓口で承ります。

07

個人情報の開示等の請求

「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示に関してお申し出があった場合には、遅滞なく対応致します。
その場合のお申し込み、手続き、必要書類、ご本人及び代理人の確認方法などについては下記の窓口で承ります。

個人情報の相談窓口

総務部(個人情報 苦情・相談窓口)
電話 0475-58-8266

以上

【事業者】

千葉県東金市士農田17-9
アドレス・サービス株式会社
代表取締役 竹尾 正

【個人情報保護管理者】

取締役管理部長

【個人情報保護の苦情相談窓口】

総務部(個人情報 苦情・相談窓口)
電話 0475-58-8266

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779